Maßnahmen gegen Cybergefahren im Home-Office
Eine entscheidende Maßnahme ist die Definition und Beachtung von klaren Regeln. Zu Hause fehlt die geschützte Umgebung der Büroräume sowie der von IT-Experten ausgestattete Arbeitsplatz. Deshalb sollten vor allem folgende Regelungen zur IT-Sicherheit verständlich und schriftlich an alle Mitarbeiter kommuniziert werden:
- Berufliche E-Mails und Inhalte keinesfalls an Privatadressen weiterleiten
- Bildschirme beim Verlassen des Zimmers sperren, um unberechtigten Zugriff zu verhindern
- Vertrauliche Dokumente nicht frei zugänglich ablegen
- Businessrelevante Themen nur über die von der IT empfohlenen Kanäle kommunizieren
- Bei privaten Geräten, die auf das Firmennetzwerk zugreifen, sowohl Apps als auch Antivirenprogramme stets auf dem neuesten Stand halten
- Zur Verhinderung einer gegenseitigen Infizierung mit Malware wenn möglich darauf verzichten, private Endgeräte mit dem Firmennetzwerk zu verbinden
Für einen starken Schutz im Home-Office gegen Hackerangriffe ist die Aktualisierung und Vervollständigung virtueller Sicherheitsmaßnahmen essenziell. Sehr wichtig ist, die aktuellen Sicherheitspatches für VPN-Services zu nutzen, Multifaktor-Authentifizierung einzurichten, Anti-Malware-Software auf den neuesten Stand zu bringen und alle nicht benötigten, offenen Ports zu schließen.
Da sich Angreifer in der aktuellen Situation vermehrt auf menschliche Fehler fokussieren, ist es darüber hinaus besonders wichtig, dass alle Mitarbeiter ihr Wissen zu Cybersicherheit auffrischen. Um für das sichere Arbeiten von zu Hause aus zu sensibilisieren, hat Hiscox für alle Interessierten vier Trainingsvideos aus der Hiscox Business Academy noch bis Ende April frei zugänglich online gestellt. Dort wird erklärt, wie man Phishing-Angriffe erkennt und abwehrt, wie man sichere Passwörter vergibt und wie Angreifer beim „Social Engineering“ vorgehen. Zusätzliche Inhalte, wie Vorlagen, exklusive Partnerangebote oder Webinare sind außerdem für Hiscox-Kunden sowie angebundene Makler verfügbar.
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